Doris Kaltenborn – Organisation im Hintergrund
Wer sich fragt, wie eine Sektion mit mehreren tausend Mitgliedern organisatorisch funktioniert, landet früher oder später bei Doris Kaltenborn.
Seit 2007 ist sie Mitglied im DAV Oldenburg. Der Einstieg kam über ihren Ehemann – und über eine Aufgabe, die sie bis heute begleitet: die Mitgliederverwaltung.
„Damals wurde jemand gesucht, der die Mitgliederverwaltung übernimmt – das hat mich interessiert.“
Verwaltung, die alles zusammenhält
Heute sorgt Doris im Hintergrund dafür, dass die administrativen Abläufe der Sektion reibungslos funktionieren. Dazu gehören Neuaufnahmen, Kündigungen, die Pflege von Mitgliedsdaten sowie der Versand der Mitgliedsausweise für die neuen Mitglieder.
Eine Arbeit, die viel Genauigkeit erfordert – und nicht immer nur angenehm ist:
„Wenn Beiträge nicht gezahlt werden, müssen Mahnungen verschickt werden – im Zweifel kommt es auch zu Löschungen.“
Mit der Sektion gewachsen
Im Laufe der Jahre sind weitere Aufgaben hinzugekommen. Neben der Mitgliederverwaltung betreut Doris auch die Webseite der Sektion – ein Bereich, in dem sie durch ihren beruflichen Hintergrund bereits Erfahrung hatte.
„Das hat mir immer schon viel Spaß gemacht.“
Später kamen auch die Social-Media-Kanäle hinzu, und inzwischen gehört auch der Newsletter zu ihrem Aufgabenbereich – in enger Zusammenarbeit mit der Redaktion.
Gemeinschaft, die verbindet
Ein einzelnes herausragendes Erlebnis gibt es für Doris nicht – vielmehr sind es die vielen gemeinsamen Momente, die den Verein ausmachen.
Besonders schätzt sie die Treffen auf der Hütte, das gemeinsame Jahresessen und die Veranstaltungen der 60 Plus-Gruppe.
„Es sind einfach die Begegnungen, die in Erinnerung bleiben.“
Engagement mit Struktur
Was sie antreibt, ist kein Zufall: Doris hat viele Jahre im Verwaltungsbereich gearbeitet und bringt diese Erfahrung heute ins Ehrenamt ein.
Seit ihrem Ruhestand vor sechs Jahren ist die Arbeit für die Sektion für sie eine willkommene Möglichkeit, weiterhin aktiv zu bleiben.
„Ich arbeite gern am PC – und mir liegen solche Aufgaben einfach.“
Blick nach vorn
Für die Zukunft wünscht sie sich, dass die Sektion weiterhin wächst – auch wenn das mehr Arbeit bedeutet.
Gleichzeitig sieht sie eine wichtige Aufgabe für den Verein:
„Es wäre schön, wenn sich mehr Mitglieder aktiv einbringen, damit die Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt werden können und die Nachfolge gesichert ist.“
Ein Wunsch, der zeigt, wie sehr ihr die langfristige Entwicklung der Sektion am Herzen liegt.